Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz/Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:

Universität Stuttgart
Keplerstraße 7
70174 Stuttgart
Deutschland
Tel: +49 711/685-0
E-Mail:Poststelle Universität Stuttgart

2. Datenschutzbeauftragter:

Universität Stuttgart
Datenschutzbeauftragter
Breitscheidstr. 2
70174 Stuttgart
Tel: +49 711 685-83687
Fax: +49 711 685-83688
E-Mail: Datenschutz Universität Stuttgart

3. Personenbezogene Daten werden wie folgt erhoben:

3.1. Server-Logdateien

3.1.1. Beschreibung und Kategorien von Daten

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Browser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung temporär in einer Logdatei aufgezeichnet:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
Browsertyp und Betriebssystem (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

Die Logeinträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können. In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse. Außerdem werden an den aktiven Netzwerk-Komponenten der Universität Stuttgart beim Aufruf von Webseiten Datum und Zeitstempel, IP-Adresse + Port (Quelle), IP-Adresse + Port (Ziel) sowie die Paketgröße protokolliert.

3.1.2. Zweck

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in einer Logdatei erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, es sei denn, es liegen tatsächliche Anhaltspunkte für eine Störung des ordnungsgemäßen Betriebs vor. Die Protokollierung auf aktiven Netzwerk-Komponenten dient ebenso der Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b,e,f DSGVO.

3.1.3. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. b,e,f DSGVO.

3.1.4. Empfänger

Sofern wegen Angriffen auf unsere informationstechnischen System Ermittlungsmaßnahmen eingeleitet werden, können die oben unter 3.1.1. genannten Daten bzw. Logdateien an staatliche Ermittlungsorgane (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft) weiter gegeben werden. Dasselbe gilt, wenn entsprechende Behörden und/oder Gerichte Anfragen an die Universität richten und die Universität dazu verpflichtet ist, diesen Folge zu leisten.

3.1.5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Speicherung der Daten in Logdateien werden nach sieben Tagen gelöscht.

3.1.6. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Nutzer, die nicht möchten, dass ihre Daten wie beschrieben verarbeitet werden, können sich über Alternativwege (telefonisch, schriftlich, persönlich) an die Universität wenden, um entsprechende Informationen zu erhalten oder Vorgänge durchzuführen.

3.2. Einsatz von zwingend erforderlichen Cookies (CSRF-Protection)

3.2.1. Beschreibung und Kategorien von Daten

Auf dieser Webseite werden technisch notwendige Cookies eingesetzt. Konkret wird beim Aufruf der Webseite ein sogenannter CSRF-Token (Cross-Site Request Forgery Protection) in Form eines Cookies (csrftoken) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dieses Cookie enthält eine zufällig generierte Zeichenkette (Token).

3.2.2. Zweck

Das CSRF-Cookie dient ausschließlich dem Schutz unserer Webseite und unserer Nutzer vor Cross-Site Request Forgery (Website-übergreifende Anfragenfälschung). Durch die Validierung dieses Tokens bei Formulareingaben oder geschützten Anfragen wird sichergestellt, dass die Anfrage tatsächlich von der aktuell angezeigten Sitzung des Nutzers stammt und nicht durch eine bösartige Drittseite im Hintergrund provoziert wurde.

Da es sich um einen rein technischen Sicherheitsmechanismus handelt, wird das Cookie nicht zur Nachverfolgung (Tracking), Profilbildung oder zu Marketingzwecken verwendet.

3.2.3. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für das Setzen des technisch notwendigen Cookies und die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2.4. Dauer der Speicherung

Das CSRF-Cookie wird in der Regel für die Dauer der jeweiligen Browser-Sitzung bzw. für einen definierten Zeitraum (maximal ein Jahr) auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bis Sie die Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers manuell löschen.

3.2.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Über Ihre Browser-Einstellungen können Sie das Speichern von Cookies deaktivieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Wenn Sie das CSRF-Cookie deaktivieren oder blockieren, können Sicherheitsüberprüfungen bei der Benutzung der Website (z. B. beim Absenden von Formularen) nicht mehr durchgeführt werden. Dies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen oder interaktive Bereiche der Website nicht mehr funktionsfähig sind.

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von der Universität Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen. Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

Bitte wenden Sie sich dazu an den Datenschutzbeauftragten der Universität Stuttgart:

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg: Datenschutzbeauftragter Baden Württemberg